Dalam operasional logistik digital, akurasi data pengiriman menjadi fondasi utama pengambilan keputusan bisnis. Status pengiriman yang tidak sesuai dengan kondisi di lapangan dapat berdampak langsung pada reporting, invoicing, hingga kepercayaan antar pihak dalam rantai pasok.

Salah satu tantangan yang sering terjadi adalah praktik finishing swipe sekaligus oleh driver, di mana seluruh tahapan pengiriman di-update dalam satu waktu, tanpa benar-benar dilakukan di lokasi dan waktu yang semestinya. Akibatnya, data pengiriman menjadi tidak valid dan tidak merepresentasikan kondisi riil di lapangan.

Untuk menjawab tantangan ini, Freighthub menghadirkan fitur Restriksi Geofence sebagai bagian dari sistem validasi operasional berbasis lokasi, guna memastikan setiap status pengiriman dilakukan di lokasi yang benar, pada waktu yang tepat.

Apa Itu Restriksi Geofence di Freighthub?

Restriksi Geofence adalah mekanisme pembatasan berbasis lokasi geografis yang memastikan driver hanya dapat melakukan update status (swipe) ketika berada di dalam area yang telah ditentukan, seperti:

• Lokasi pickup
  
• Gudang pengirim
  
• Titik loading
  
• Lokasi tujuan / unloading
  

Dengan geofence, sistem Freighthub dapat memverifikasi bahwa setiap tahapan pengiriman benar-benar terjadi di lokasi yang sesuai.

Masalah Umum Tanpa Restriksi Geofence

Tanpa kontrol berbasis lokasi, perusahaan sering menghadapi beberapa risiko berikut:

1. Finishing Swipe Sekaligus
   Driver melakukan update seluruh status pengiriman dalam satu waktu, tanpa mengikuti urutan dan lokasi aktual.
   
   
2. Data Pengiriman Tidak Akurat
   Timestamp dan status tidak mencerminkan aktivitas nyata di lapangan.
   
   
3. Potensi Kecurangan
   Status pengiriman bisa di update tanpa kehadiran fisik di lokasi pickup atau delivery.
   
   
4. Dampak ke Invoicing dan Reporting
   Data yang tidak valid berisiko menimbulkan dispute pada proses penagihan dan audit.

Bagaimana Restriksi Geofence Freighthub Bekerja?

1. Penentuan Area Geofence
   Sistem menetapkan radius geofence di titik-titik krusial seperti lokasi muat dan bongkar.
   
   
2. Validasi Lokasi Real Time
   Aplikasi driver Freighthub memverifikasi posisi GPS saat driver melakukan swipe status.
   
   
3. Pembatasan Swipe Status
   Status hanya bisa di-update jika driver berada di dalam area geofence yang sesuai.
   
   
4. Pencegahan Finishing Swipe Dini
   Driver tidak dapat menyelesaikan seluruh tahapan pengiriman sekaligus tanpa melewati proses dan lokasi yang benar.

    

Manfaat Restriksi Geofence untuk Operasional Logistik

1. Data Pengiriman Lebih Akurat
   Setiap status memiliki validasi lokasi dan waktu yang jelas.
   
   
2. Pencegahan Kecurangan
   Mengurangi potensi manipulasi status pengiriman.
   
   
3. Monitoring Real Time yang Lebih Andal
   Tim operasional dapat memantau progres pengiriman sesuai kondisi lapangan.
   
   
4. Validasi ePOD yang Lebih Kuat
   ePOD menjadi lebih kredibel karena didukung data lokasi yang valid.
   
   
5. Invoicing Lebih Aman
   Data pengiriman yang akurat membantu mengurangi dispute saat proses penagihan.

Restriksi Geofence sebagai Pilar Digital Logistics

Digitalisasi logistik bukan hanya soal sistem, tetapi soal kontrol dan validasi proses. Dengan Restriksi Geofence, Freighthub memastikan bahwa:

• Setiap data pengiriman merepresentasikan kondisi riil
• Setiap proses berjalan sesuai SOP
• Setiap keputusan bisnis berbasis data yang dapat dipercaya

   

Freighthub membantu perusahaan membangun ekosistem logistik digital yang aman, transparan, dan akurat.

Kesimpulan

Restriksi Geofence di Freighthub bukan sekadar fitur teknis, melainkan mekanisme kontrol operasional untuk menjaga integritas data pengiriman. Dengan validasi berbasis lokasi, perusahaan dapat mencegah kecurangan, menghindari finishing swipe sekaligus, dan memastikan seluruh data pengiriman sesuai dengan kondisi nyata di lapangan.

Ingin mengetahui bagaimana Restriksi Geofence Freighthub, bersama TMS, ePOD, dan Invoicing, dapat diterapkan secara efektif di perusahaan Anda?

Hubungi tim kami di 0851-7959-1095
Atau jadwalkan diskusi bersama tim Freighthub melalui:
bit.ly/FreighthubMeeting