Di era digital, perusahaan semakin menyadari bahwa efisiensi logistik tidak bisa berjalan sendiri. Sistem transportasi yang baik harus terhubung langsung dengan sistem inti bisnis seperti Enterprise Resource Planning (ERP), baik ERP enterprise seperti SAP S/4HANA dan Oracle ERP, ERP mid market seperti Microsoft Dynamics dan Odoo, maupun ERP lokal dan sistem in house yang dikembangkan secara internal.

Tanpa integrasi yang solid, data pengiriman, penagihan, dan operasional logistik berisiko terfragmentasi. Hal ini dapat memperlambat proses bisnis serta meningkatkan potensi kesalahan data dan dispute antar tim.

Pada praktiknya, mengintegrasikan ERP dengan sistem logistik bukanlah hal yang sederhana. Setiap perusahaan memiliki jenis ERP yang berbeda, dengan struktur data, modul, dan alur proses yang tidak selalu sama.

Menjawab tantangan tersebut, Freighthub menghadirkan platform logistik digital yang dirancang untuk terintegrasi secara efisien, fleksibel, dan scalable dengan berbagai jenis ERP, sehingga perusahaan dapat menyatukan alur bisnis dan logistik dalam satu ekosistem digital.

Tantangan Umum Integrasi ERP dan Sistem Logistik

Sebelum membahas solusi, berikut beberapa tantangan yang sering dihadapi perusahaan:

1. Beragam Jenis ERP

Perusahaan menggunakan berbagai platform ERP, mulai dari SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Odoo, hingga ERP lokal, masing-masing dengan struktur data dan logika bisnis yang berbeda. Tanpa pendekatan integrasi yang fleksibel, proses integrasi menjadi kompleks.

2. Proses Manual dan Duplikasi Data

Tanpa integrasi, data order pengiriman dari ERP harus diinput ulang ke sistem logistik. Proses manual ini memakan waktu, meningkatkan beban kerja tim, dan berisiko menimbulkan kesalahan.

3. Keterlambatan Informasi

Ketika ERP dan sistem logistik tidak terhubung secara real time, informasi status pengiriman, konfirmasi bongkar, serta biaya transportasi sering terlambat diterima oleh tim operasional dan finance.

4. Minimnya Visibilitas End to End

Tanpa sistem terintegrasi, perusahaan kesulitan mendapatkan visibilitas menyeluruh, mulai dari pembuatan order di ERP seperti SAP hingga proses pengiriman dan invoicing logistik.

Mengapa Integrasi ERP dan Logistik Sangat Penting?

Integrasi ERP dengan platform logistik bukan sekadar proyek IT, melainkan strategi bisnis. Dengan menghubungkan ERP seperti SAP atau Dynamics ke sistem logistik, perusahaan dapat:

• Menghilangkan proses input data berulang
• Mempercepat alur order to delivery
• Meningkatkan akurasi data operasional dan keuangan
• Mendukung pengambilan keputusan berbasis data real-time

Di sinilah peran platform logistik terintegrasi seperti Freighthub menjadi krusial.

Freighthub sebagai Platform Logistik Terintegrasi ERP

Freighthub dirancang sebagai Transportation Management System (TMS) dan platform logistik digital yang siap terintegrasi dengan berbagai jenis ERP—mulai dari ERP enterprise seperti SAP dan Oracle, ERP mid-market, hingga sistem custom atau in-house.

Pendekatan integrasi Freighthub berfokus pada:

• Fleksibilitas integrasi
• Standarisasi data lintas sistem
• Efisiensi implementasi
• Keamanan dan keandalan sistem

Jenis ERP yang Dapat Terintegrasi dengan Freighthub

1. ERP Enterprise (SAP, Oracle, dan Sejenisnya)

ERP enterprise umumnya digunakan oleh perusahaan besar dengan proses bisnis kompleks dan volume transaksi tinggi.

Freighthub mendukung integrasi dengan ERP enterprise seperti SAP S/4HANA dan Oracle ERP untuk:

• Sinkronisasi data order dan shipment
• Update status pengiriman secara real time ke ERP
• Integrasi data biaya transportasi untuk reporting dan invoicing

2. ERP Mid Market dan ERP Lokal (Microsoft Dynamics, Odoo, dll.)

Banyak perusahaan menengah menggunakan ERP mid-market atau ERP lokal yang disesuaikan dengan kebutuhan industri.

Freighthub menyediakan pendekatan integrasi yang:

• Lebih ringan dan fleksibel
• Dapat disesuaikan dengan struktur data ERP yang ada
• Tetap menjaga konsistensi dan akurasi data

3. ERP Custom atau In House System

Sebagian perusahaan mengembangkan ERP internal dengan alur bisnis yang unik.

Freighthub mampu berintegrasi dengan sistem ERP custom melalui:

• Data mapping yang disesuaikan
• Integrasi berbasis API
• Pendekatan modular yang mudah dikembangkan

Bagaimana Proses Integrasi ERP ke Freighthub?

1. Analisis Kebutuhan dan Alur Data
   Memahami alur bisnis perusahaan, mulai dari pembuatan order di ERP hingga proses pengiriman dan penagihan.
2. Data Mapping dan Standarisasi
   Tim Freighthub membantu melakukan mapping data agar informasi dari ERP seperti SAP atau Dynamics dapat diterjemahkan dengan akurat ke sistem Freighthub.
3. Integrasi Sistem Secara Bertahap
   Implementasi dilakukan secara terstruktur untuk meminimalkan risiko gangguan operasional.
4. Testing dan Validasi
   Sebelum go-live, integrasi diuji untuk memastikan data mengalir secara akurat dan real-time.

Manfaat Integrasi ERP dengan Freighthub

• Efisiensi Operasional
  Order pengiriman dari ERP seperti SAP dapat langsung diteruskan ke Freighthub tanpa input manual.
• Data Real Time dan Akurat
  Status pengiriman, ePOD, dan biaya transportasi otomatis dikirim kembali ke ERP.
• Visibilitas End to End
  Visibilitas penuh dari order, pengiriman, hingga invoicing dalam satu alur terintegrasi.
• Pengurangan Risiko Kesalahan dan Dispute
  Data yang konsisten membantu meminimalkan perbedaan informasi antar departemen.
• Sistem yang Scalable
  Dirancang untuk mendukung pertumbuhan bisnis dan kompleksitas logistik.

Integrasi ERP sebagai Fondasi Digital Logistics

Digitalisasi logistik tidak dapat dicapai tanpa integrasi sistem. Dengan menghubungkan ERP seperti SAP, Oracle, atau Microsoft Dynamics dengan Freighthub, perusahaan dapat membangun ekosistem logistik digital yang:

• Lebih transparan
• Lebih efisien
• Lebih adaptif terhadap perubahan bisnis

Freighthub membantu mengubah logistik dari sekadar fungsi operasional menjadi enabler pertumbuhan bisnis.

Ingin mengetahui bagaimana solusi Freighthub mulai dari ERP Integration, TMS, hingga ePOD dan Invoicing dapat diterapkan secara efektif di perusahaan Anda? 

📞 Hubungi tim kami di 0851-7959-1095 

📅 Atau jadwalkan diskusi bersama tim Freighthub melalui: 

👉 bit.ly/FreighthubMeeting